时间:2021-10-18 13:38:03
在整个酒店管理软件中,根据其涉及的业务种类和类型不同,也可以分为前端管理软件和后端管理软件。而在不同的管理软件模块中,根据与酒店核心业务关联度以及数据交互的频率,也可以分为核心软件模块和非核心软件模块。非核心软件模块,并不是说其不重要;核心软件模块之说以说其核心,是因为其他软件模块都需要与该软件模块进行数据交互。在酒店管理软件中,处于这一核心地位的就是:PMS客房管理软件。这也是我们这篇文章重点介绍的核心。
本章总结:通过这一部分,我们想表达的是,酒店IT系统实际是一个非常复杂的系统,酒店管理软件的功能模块数量和复杂度,比我们通常的认知要大很多。以上我们的这些介绍只是比较初级、比较简单的介绍。下面我们的讨论将围绕酒店管理软件的核心-PMS来展开。
思考1:PMS功能和架构的演进?
这篇文章的重点将围绕全球PMS竞争格局来展开,因此,我们对酒店管理软件pms的基本常识只做简单介绍。关于PMS功能的具体详述,公开网站上有很多资料供大家参考,在这里我们就不做过多的赘述。在这一部分,我们将重点介绍PMS的功能和架构是如何演进的。
酒店PMS。首先我们花一点篇幅对PMS做一些简单介绍。PMS,Property Management System,直译为物业管理系统。酒店PMS可以实现酒店或酒店集团的前台管理功能,例如预订、宾客入住/退房、客房分配、房费管理和开单。酒店 PMS 提供了一个软件平台,该平台可以取代纸张,避免处理过多的电子表格。
为什么需要酒店PMS?在发展初期,PMS主要用于酒店的前台功能管理,例如预订、宾客入住/退房、客房分配、房费管理和开单等,帮助酒店经营者管理其前台业务。目前,酒店PMS业务范围逐步扩大,并致力于提供无缝的客户体验。
PMS:从简单到复杂。随着酒店 PMS 技术的逐步发展,系统所集成的服务已经远远超出前台所提供的服务。目前酒店 PMS 是一个重要的业务运营系统,致力于提供无缝的宾客体验。以国际酒店PMS巨头Micros(Oracle)为例,其酒店 PMS 除传统的前台功能外,还提供餐饮运营、客房服务和维护管理、为团体预订和活动管理执行销售和餐饮服务、收入管理、跨多个渠道分销和SPA 管理等功能。
图表2:PMS业务范围逐步扩大
酒店 PMS 为酒店经营者带来诸多便利。首先,酒店PMS可以帮助酒店经营者管理业务,其次可以改善宾客的消费体验。不同酒店PMS的功能略有差异,但总体来说,酒店 PMS 解决方案的优点如下:(1)消费者在旅行前,会提前在目的地附近选择并预订酒店。入住前,酒店PMS可以为消费者提供购物和预订交流平台;(2)入住期间,消费者可以与酒店实时互动,提出需求;(3)入住后,消费者可以分享入住体验、提出反馈意见。
图表3:Oracle PMS的特点
PMS:部署架构。从IT架构来看,酒店PMS的部署主要有三类(1)本地部署的PMS;(2)本地部署和云混合的PMS;(3)基于云的PMS。以上三种架构也是随着IT技术的发展而不断演变。早些年,欧洲和北美洲最流行的系统是传统的本地部署PMS,数据存储在本地服务器中。目前国内的各类型酒店,包括四五级别的品牌酒店以及三星级以下的非品牌酒店,基本是都是本地化部署的单机版PMS。近两年,新一代的云PMS逐步出现在人们视野中。站在当前,酒店正处于对IT底层架构进行更新替代的时点。
图表4:PMS部署架构
本地部署PMS的特点:
(1)应用程序和存储位于酒店本地部署的服务器上;
(2)软件应用专程为Microsoft Windows操作系统设计;
(3)系统通常已经开发了很长时间,并且具有丰富的功能。
本地部署和云混合的PMS的特点:
(1)传统解决方案在本地部署,但可通过计算机,平板电脑和移动设备等访问;
(2)系统可以托管在数据中心PMS提供商的服务器上;
(3)桌面上还有很多其他元素;
(4)不需要重写代码,比开发云PMS快;
(5)功能比云PMS丰富。
基于云的PMS的特点:
(1)基于Web的解决方案(通常针对平板电脑和移动设备);
(2)可以通过以下方式托管:私有云、数据中心PMS提供商的服务器、公共云等;
(3)属于网络软件,因此移动功能更高,易于使用,更新快;
(4)易于与其他系统连接;
(5)与本地部署PMS比,功能还比较简单,复杂功能少;
(6)通过互联网浏览器访问,有互联网才能运行。
以上对三种PMS架构的比较,只是从IT部署角度做的比较,还比较浅显,并没有深入到酒店业务层面。如果将IT架构与酒店业务流程、酒店管理等进行深度整合和分析的话,不同架构之间产生的效果比较会更加明显。我们希望能将在后续的文章中进行一一分析。
本章总结:在这一部分中,我们想表达的内容是,酒店PMS软件功能在不断演化,目前的PMS以及酒店需要的PMS功能,已经不是发展之初的PMS,其功能在不断随着管理需求、技术成熟在不断更新迭代。酒店的IT架构以及PMS部署方式也在演进,云PMS已是大势所趋。
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